A assinatura de e-mail é um recurso clássico presente em correios eletrônicos profissionais. Além de fornecer o nome do remetente, a assinatura ainda apresenta números de contato, links de sites, e até indexa imagens ou redes sociais. A seguir, confira como criar uma assinatura em sua conta do Gmail.
Entenda como criar uma assinatura no Gmail
Tempo necessário: 5 minutos.
Antes de chegarmos ao passo a passo, é importante saber algumas coisas: uma vez que a funcionalidade for implementada, o sistema oferece a opção de utilizar a assinatura automaticamente em todos os e-mails enviados. É importante lembrar também que a configuração precisa ser ativada em diferentes dispositivos, como no PC e no celular. Isso porque criar uma assinatura no PC não garante que ela esteja presente quando você mandar um e-mail pelo celular, por isso, é importante criar a mesma em ambos os aparelhos.
- Acesse o Gmail
Clique na barra de pesquisa do seu navegador e procure por “Gmail” no Google. Quando o resultado aparecer, selecione o primeiro link e faça o login normalmente em sua conta;
- Acesse o setor de configurações
Na página inicial, procure pelo ícone de ferramenta e clique sobre o mesmo para acessar as configurações do seu perfil. Em seguida, confirme a ação no botão “Ver todas as configurações”;
- Inicie o processo de criação da assinatura
Uma vez que a página geral de configurações abrir, role a mesma para baixo até encontrar a aba de “Assinatura”. Ao encontrá-la, clique no botão “+Criar novo”, a fim de iniciar o processo de criação;
- Defina um nome
Em seguida, será necessário criar um nome para a sua assinatura. Isso é necessário porque se você tiver várias assinaturas, então será necessário identificá-la e este recurso facilita o processo. Portanto, escolha um nome, digite-o na área de texto e clique em “Pronto” para continuar;
- Digite os dados desejados
Um campo de texto irá abrir e nele você poderá tanto inserir uma imagem (para quem possui uma assinatura pronta em PNG, por exemplo) ou criar um texto. Para os que desejam criar o texto, é possível utilizar as ferramentas de alinhamento do texto, mudar a cor, alterar fonte e tamanho, etc. Após concluir os dados de sua assinatura, é necessário definir se o sistema deve utilizá-la de forma automática (ou apenas manual) para novos e-mails e encaminhamentos. Também é importante decidir se a assinatura deve vir antes do texto de citação;
- Salve as alterações
Quando concluir a edição de sua assinatura, role a página até o final para encontrar o botão “Salvar alterações”. Ao encontrá-lo, clique sobre o mesmo para salvar todo o seu trabalho.
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Fonte: Olhar Digital
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