O Microsoft Word é uma das ferramentas mais populares para criação e edição de documentos de texto. Com a introdução do Microsoft 365 Copilot, os usuários agora têm acesso a recursos adicionais e aprimorados para facilitar sua experiência no Word.
Dito isso, o Olhar Digital traz informações importantes sobre como usar o Copilot no Microsoft Word e um passo a passo de como ativá-lo.
O que é o Copilot?
O Copilot é um recurso apresentado no Microsoft 365 que oferece assistência e aprimoramento na criação e edição de documentos de texto, especificamente no Microsoft Word. Ele usa inteligência artificial e aprendizado de máquina para fornecer sugestões de escrita, correção gramatical e ortográfica, tradução integrada e acesso a modelos e exemplos de documentos.
O objetivo do Copilot é auxiliar os usuários a aprimorar sua escrita, aumentar sua produtividade e criar documentos mais profissionais. Ele é especialmente útil para pessoas que trabalham em projetos internacionais, equipes globais ou que precisam de suporte adicional ao redigitar seus textos. Com o Copilot, os usuários podem aproveitar recursos avançados e automatizados para aprimorar a qualidade e a eficiência de seu trabalho no Microsoft Word.
Ativando o Copilot no Word
- Ativando
A saber, na barra de comandos, selecione Configurações > próximos recursos. Em seguida, na guia ‘Versão preliminar’, defina a alternância para Componente do Copilot como Ativado.
- Configurando
No menu de criação do aplicativo, selecione Inserir. Expanda o menu Entrada e selecione Copilot (versão preliminar) para adicionar este controle.
- Começando a usar
Quando o controle Copilot for adicionado, selecione fonte de dados no painel. Atualmente, o controle Copilot só pode responder a perguntas de conjuntos de dados menores.
- Resposta imediata
Em suma, basta agora o usuário inserir o que precisa no texto e aguardar pela resposta do Copilot;
Para que ele é útil?
O Copilot é uma das inovações mais recentes da Microsoft, e com ela muitas tarefas ganharam uma nova roupagem. Assim sendo, se tornando atividades mais fáceis e práticas durante as rotinas de trabalho. Confira logo abaixo algumas delas:
Sugestões de escrita
Em suma, o Copilot fornece sugestões inteligentes de escrita para melhorar seu texto. Em segundo lugar, À medida que você digita, o Copiloto analisa o contexto e oferece sugestões relevantes.
Se o usuário vir uma sugestão de escrita interessante, basta clicar nela e o Copilot irá inserir a sugestão no seu documento. Isso ajuda a acelerar o processo de escrita e torna seu texto mais claro e conciso.
Correção gramatical e ortográfica
A princípio vale ressaltar que o Copilot possui um poderoso mecanismo de correção gramatical e ortográfica. Ele pode identificar erros comuns e destacá-los em seu texto. Ao digitar, o copiloto sublinha palavras suspeitas de erro. Basta clicar com o botão direito do mouse na palavra sublinhada para ver as sugestões de correção.
Além disso, o copiloto também pode ajudá-lo a corrigir erros gramaticais, como concordância verbal e nominal, uso de tempos verbais corretos e estrutura de frases adequadas.
Tradução integrada
A plataforma Copilot é particularmente útil para pessoas que trabalham em projetos internacionais ou equipes globais. Ela oferece uma função de tradução integrada que permite traduzir trechos de texto em diferentes idiomas.
Se o usuário precisar traduzir um parágrafo ou frase específica, selecione o texto e clique com o botão direito do mouse. Escolha a opção “Traduzir” e o Copilot fornecerá a tradução instantânea para o idioma desejado.
Acesso a modelos e exemplos
O Copilot também oferece acesso a uma biblioteca de modelos e exemplos de documentos. Se você estiver iniciando um novo projeto, pode usar esses modelos como ponto de partida.
Acesse a guia “Copilot” e clique em “Modelos” para explorar a variedade de modelos disponíveis. Escolha o modelo adequado às suas necessidades e personalize-o de acordo com o seu projeto.
Fonte: Olhar Digital
Comentários