A tecnologia está revolucionando a maneira como empresas gerenciam projetos com a transformação digital. Ferramentas auxiliam equipes a se organizarem mesmo quando espalhadas por diversas partes do mundo, com a definição de metas, atribuição de tarefas e acompanhamento em tempo real do desenvolvimento do projeto.
Transformação digital é usar a tecnologia a favor do seu negócio, ao adotar ferramentas que alavancam os resultados. Ferramentas de gerenciamento de projetos como o Zoho Projects, por exemplo, são importantes para empresas que querem aumentar produtividade e desempenho da equipe com auxílio de softwares inteligentes.
O Zoho Projects foi criado pela Zoho Corporation, uma empresa com mais de 25 anos de experiência no desenvolvimento de tecnologias e que vê o Brasil como um mercado em potencial para plataformas de gerenciamento de projetos. A gigante indiana já ultrapassou a marca de 100 milhões de usuários e, hoje, está presente em 155 países, com 16 mil colaboradores espalhados pelo globo.
Como é o Zoho Projetcs
O Zoho Projects é indicado para todos os tipos de projetos, de trabalhadores autônomos a grandes empresas, oferecendo ferramentas que auxiliam dos projetos mais ágeis aos mais complexos, do planejamento à execução e acompanhamento, incluindo cronogramas, tarefas, milestones, relatórios e gráficos de Gantt.
Com ele, é possível criar metas, tarefas e subtarefas, permitindo aos gestores acompanhar cada detalhe do projeto. Para os colaboradores, chats e fóruns integrados podem ser usados para comunicação, e a plataforma ainda inclui funcionalidades como rastreamento de problemas, criação de relatórios, Kanban, Timesheet, automação de tarefas, entre outras. Trata-se, portanto, de uma das mais poderosas plataformas para gerenciamento de projetos da atualidade.
Recursos como o compartilhamento de arquivos facilitam a colaboração entre os membros da equipe, e a personalização de fluxos de trabalho permite adaptar a ferramenta às diferentes necessidades das empresas. A Zoho também é conhecida por seu suporte ao cliente de alta qualidade, com uma equipe dedicada para auxiliar gerentes e colaboradores, além de recursos de autoatendimento.
Como a tecnologia do Zoho Projects beneficia a transformação digital da sua empresa
O trabalho remoto se tornou comum nos últimos anos, e equipes de colaboradores podem estar espalhadas por todas as partes do mundo. O Zoho Projects é baseado na nuvem, o que proporciona fácil acesso a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, permitindo a integração de membros de equipes espalhados pelo planeta. Tudo isso ainda acompanha uma interface intuitiva e amigável, garantindo a adoção e o uso por parte dos colaboradores.
“Reconhecemos a importância da colaboração no gerenciamento de projetos, e o Zoho Projects facilita a comunicação e a colaboração, com funções como chat, compartilhamento de documentos e integração com outras aplicações. Isso torna o trabalho mais eficiente, independentemente da localização dos membros da equipe”, afirma Marina Scotelaro Pantoja, Gerente de Marketing do Zoho Projects no Brasil.
E, além disso, ferramentas como o acompanhamento de orçamento ajudam a garantir que o projeto não vai custar além do esperado, algo fundamental para empresas menores ou com menos recursos. Esse aspecto é especialmente importante: apenas cerca de 43% das organizações conseguem concluir projetos dentro do orçamento.
Já a funcionalidade Timesheet, por exemplo, cronometra o tempo gasto na realização de tarefas, o que pode ajudar a gerenciar o que e quando será feito. Considerando que apenas 29% das empresas concluem projetos dentro do prazo estipulado, esse recurso se torna um importante aliado para finalizar no tempo certo.
Ao aliar tantos recursos potentes em uma única plataforma, o Zoho Projects se apresenta como uma ferramenta completa para as principais demandas da atualidade para todos os tipos de empresas e projetos.
O Zoho Projects oferece diferentes opções para os usuários: há um plano gratuito, com limitações que podem ser impeditivas dependendo do tamanho da empresa, mas que atendem às necessidades de profissionais autônomos e pequenas companhias, assim como opções pagas, que podem ser testadas por 10 dias, capazes de contemplar as exigências de grandes empresas ou em crescimento.
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Fonte: Olhar Digital
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